24 HEURES DU MANS 2018

24 HEURES DU MANS 2018


Accréditation Médias (Hors Vidéo/Détenteurs de Droits)


Bonjour et bienvenue sur la plateforme d’accréditation médias de l’Automobile Club de l’Ouest. 
Nous vous remercions de votre intérêt à couvrir les 24 Heures du Mans 2018, qui se dérouleront les 16 et 17 juin prochains.

Les demandes accréditations peuvent être effectuées dès à présent et au plus tard jusqu’au 7 mai, directement et uniquement en ligne sur ce site.

Chaque demande doit être individuelle et personnalisée.

Attention : Les laissez-passer permanents FIA WEC ne sont pas valables pendant les 24 Heures du Mans. Cependant, les médias sont invités à suivre la même procédure et à ajouter « passe permanent 2018 » en bas du formulaire dans «commentaires».


Voici la marche à suivre : 

  1. Remplir en intégralité le formulaire d’accréditation.
  1. Joindre une lettre de mission.

L’édition ou l’agence doit fournir une lettre de mission pour le compte de chaque personne à accréditer sur un papier en-tête du média, en faisant une description de l’activité, en indiquant le nom du journaliste/photographe devant couvrir les 24 Heures du Mans, ainsi que des informations sur la diffusion et les retombées du média.
Si vous êtes journaliste ou photographe indépendant, vous devez être missionné par un média officiel. 

  1. Joindre une copie de la carte de presse en cours de validité (merci de préciser si une carte de presse n'existe pas dans votre pays).
  1. Fournir des justificatifs de missions déjà réalisées dans le cadre des 24 Heures du Mans et/ou du Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC).

Si vous avez assisté à l’édition 2017, merci de joindre les documents réalisés qui seront pris en compte lors de l'évaluation de votre demande.
Pour une première demande, merci de joindre des documents réalisés sous votre nom sur d’autres épreuves.


  1. Pour les photographes, fournir en plus de la lettre de mission, une assurance professionnelle de responsabilité civile pour couvrir des événements de masse.
  1. Pour les représentants de sites Internet, joindre obligatoirement en plus des pièces demandées, les statistiques Google Analytics 2017 de votre site.

Merci de faire votre demande rigoureusement. Une seule inscription est possible, de préférence par le navigateur Chrome. Vous pouvez joindre un seul PDF avec l'ensemble de documents (Lettre de Mission, assurance, articles, Google Analytics).

 

Etapes de la procédure d’accréditation : 

1.      Demande complète, terminée et enregistrée.

Cette inscription en ligne n’est pas une confirmation d’accréditation.

Un email automatique sera envoyé à l'adresse indiquée au cours du processus d'enregistrement afin de confirmer la réception de votre dossier et vous informer que la demande sera traitée. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte.


2.      Traitement des demandes.


3.      Envoi d’un email de confirmation ou refus concernant la demande d’accréditation.


Informations complémentaires : 

Chasubles
Pour obtenir une chasuble les photographes doivent obligatoirement assister à un des briefings (les horaires seront communiqués ultérieurement). Le port du casque et d’une combinaison aux normes FIA8856-2000 sont obligatoires dans la Pitlane. La chasuble Pitlane ou Track n’est pas accordée automatiquement et reste à la discrétion du service presse de l’ACO.

L’assurance professionnelle événements de masse, est obligatoire pour l'attribution de la chasuble.

Les chasubles seront remises aux photographes « passes permanents FIAWEC » après avoir assisté à un briefing obligatoire. 

Scooter
Les passes scooter avec accès voies de sécurité sont très limités et vous ne pouvez en faire la demande. Ils sont attribués à la discrétion du service presse de l’ACO.
Des navettes médias sont disponibles pour les porteurs de chasubles.


ATTENTION

-         Les laissez-passer et les chasubles Journée Test sont les mêmes que ceux de la semaine des 24 Heures du Mans. 
Pensez à bien les conserver, aucun autre laissez-passer ou chasuble ne sera attribué.


-         Cette accréditation ne permet pas d’être accrédité pour le Grand Concert des 24 Heures du Mans du vendredi 15 juin. Une autre demande d’accréditation devra être faite. Nous vous tiendrons informé(s) de l’ouverture des accréditations.


Merci pour votre coopération et nous restons à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

A bientôt sur nos circuits et pour les 24 Heures du Mans en juin.

Cordialement

Service Communication 
+33 (0)2 43 40 21 13 

medias@lemans.org




 


Données obligatoires

Informations accréditation

Merci de sélectionner  JOURNEE TEST 24H si vous venez uniquement à la Journée Test du 3 juin.

Et sélectionnez 24 HEURES DU MANS si vous assistez aux deux événements.

JTEST 24H - 3 JUIN 201824H DU MANS 16 ET 17 JUIN 2018

Informations personnelles

Informations complémentaires

Limité à 1 Mo

Limité à 1 Mo

Document obligatoire pour les photographes

Un pdf complet pour l'ensemble de vos documents (articles + Google Analytics) - limité à 1 Mo

Pour les médias, merci de joindre votre carte de presse millésime 2018. Pour les officiels, merci de préciser vos zones souhaitées.

Termes et conditions

L'accréditation est strictement personnelle et nominative et ne doit pas être remise à un tiers.

L'organisateur est habilité à retirer toute accréditation, à discrétion et à effet immédiat, pour tout comportement de son porteur non conforme au règlement de l'événement.


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